Некоммерческие организации

Помогите небольшим командам яснее организовать гранты и администрирование услуг.

Найдите, что задерживает систему и что финансировать в первую очередь.

Волонтёры сортируют продукты в продовольственном центре.

Где может помочь наша работа

Иллюстративные примеры работы, не результаты клиентов.

Подготовить черновик грантового отчёта

Соберите одобренные записи о деятельности в черновик с источниками для проверки ответственным за отчётность.

Черновик отчёта и папки с записями о деятельности на столе небольшого общего офиса.
  1. Записи о деятельности
  2. Черновик отчёта
  3. Ответственный за отчётПеределка
  4. Проверенный отчёт
Иллюстративный процесс: следующий шаг одобряют люди. Отмеченный шаг — тот, где накапливается время.

Координировать обращения волонтёров

Распределите обращения и предложите следующий шаг по одобренным инструкциям; исключения проверяют сотрудники.

  1. Одобренные документы
  2. Координировать обращения волонтёров
  3. Проверить результат
  4. Передать или вернутьОжидание
Иллюстративный процесс: следующий шаг одобряют люди. Отмеченный шаг — тот, где накапливается время.

Как мы классифицируем эти задержки

Считайте всю задачу.

Ожидаемый Считайте подготовку текста и проверку вместе.

Время на задачу, в минутахИллюстративные данные: сегодня 20 минут; работа ИИ 8 плюс проверка человеком 4 равняется 12 минутам.
Иллюстративное время на задачу, не результаты клиентов.
Используйте свои данные

8 минут высвобождается на задачу.Ресурс времени, не гарантированная денежная экономия.

От оценки к рабочему решению

  1. Понять проблему Найти, где накапливается время.
  2. Подтвердить ценность Проверить, окупается ли исправление.
  3. Наладить работу Внедрить с проверками и ответственным.
  4. Поддерживать пользу Поддерживать работу после передачи.

Начните с одного процесса.

Запросить бесплатный разбор рабочего процесса →

Бесплатная 30-минутная консультация охватывает один процесс. Объём реализации согласуется отдельно.