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Secteur associatif

Donnez aux petites équipes un parcours plus clair pour les subventions et l’administration des services.

Trouvez ce qui retarde le système, et ce qu’il faut financer en premier.

Bénévoles triant des produits dans une épicerie solidaire.

Des applications concrètes

Exemples d’intervention illustratifs, pas des résultats clients.

Préparer un rapport de subvention

Rassemblez les données d’activité approuvées dans un brouillon sourcé que le responsable du rapport vérifie.

Projet de rapport et dossiers d’activité sur un bureau dans un petit espace partagé.
  1. Données d’activité
  2. Projet de rapport
  3. Responsable du rapportReprise
  4. Rapport vérifié
Processus illustratif ; les personnes valident l’étape suivante. L’étape signalée est celle où le temps s’accumule.

Coordonner les demandes de bénévoles

Triez les demandes entrantes et suggérez la prochaine étape à partir des consignes approuvées ; le personnel vérifie les exceptions.

  1. Documents approuvés
  2. Coordonner les demandes de bénévoles
  3. Vérifier le résultat
  4. Transmettre ou renvoyerAttente
Processus illustratif ; les personnes valident l’étape suivante. L’étape signalée est celle où le temps s’accumule.

Comment nous classons ces retards

Compter toute la tâche.

Attendu Compter ensemble rédaction et vérification.

Temps par tâche, en minutesDonnées illustratives : aujourd’hui 20 minutes ; travail IA 8 plus vérification humaine 4, soit 12 minutes.
Temps par tâche illustratif, pas des résultats clients.
Utiliser vos propres données

8 minutes libérées par tâche.Capacité, pas économies de trésorerie garanties.

De l’examen à la pratique

  1. Comprendre le problème Repérer où le temps s’accumule.
  2. Démontrer la valeur Vérifier si la correction est rentable.
  3. Passer à l’action Mettre en place avec des contrôles et un responsable.
  4. Préserver l’utilité Maintenir le fonctionnement après la transmission.

Apportez un processus.

Demander un échange gratuit sur un processus →

Un échange gratuit de 30 minutes porte sur un processus. La réalisation fait l’objet d’un périmètre distinct.