Revue de documents par l’IA
Évaluer l’IA sur l’ensemble du travail documentaire.
Suivez un document depuis les informations approuvées jusqu’à une décision sous responsabilité définie.
Examiner la décision
Suivre le document. Compter tout l’effort.
Choisissez une étape pour voir quoi vérifier avant d’élargir un pilote.
Peut-on faire confiance à la source ?
- Éléments probants
- Documents approuvés, versions à jour et utilisateurs autorisés.
- Limite
- Des contenus manquants ou périmés limitent la réponse.
- Prochaine étape
- Choisir un échantillon représentatif.
Que doit produire l’IA ?
- Éléments probants
- Résultat défini et durée actuelle de la tâche.
- Limite
- Un texte fluide peut tout de même être faux.
- Prochaine étape
- Commencer par l’outil adapté le plus simple.
Quelqu’un peut-il vérifier le résultat ?
- Éléments probants
- Références aux sources, omissions, corrections et temps de vérification.
- Limite
- L’effort de vérification peut annuler les gains de rédaction.
- Prochaine étape
- Conserver une vérification humaine attribuée.
L’ensemble du travail coûte-t-il moins cher ?
- Éléments probants
- Préparation, rédaction, vérification, temps de correction et coûts des outils.
- Limite
- La mise en place, l’intégration, la formation et l’entretien comptent aussi.
- Prochaine étape
- Comparer au processus inchangé.
Poursuivre, modifier ou arrêter ?
- Éléments probants
- Résultats comparés aux seuils convenus de temps, de qualité et de coût.
- Limite
- Un pilote ne valide pas tous les cas futurs.
- Prochaine étape
- Consigner une recommandation et un responsable opérationnel.
Réexaminer les mesures à la date de revue convenue.
Intégrer les éléments probants à l’usage quotidien.
Le temps libéré est une capacité, pas une économie de trésorerie automatique.
- Avant d’élargir
- Convenir des accès, du repli, des responsabilités et d’une date de revue.
Mesurer ce qui pourrait changer la décision.
- Effort total
- min/documentInclure la recherche d’informations, la rédaction, la vérification et les corrections.
- Réponses étayées
- % étayées par les sourcesVérifier un échantillon de réponses par rapport aux contenus approuvés, y compris les citations manquantes ou incorrectes.
- Coût de fonctionnement complet
- $/moisInclure les frais d’outils, l’effort de vérification et l’entretien ; présenter la mise en place séparément.
Convenez du point de départ, de l’objectif, du responsable et de la date de revue. Ce sont des mesures à utiliser, pas des résultats promis.
Questions avant de décider.
Comment savoir si le pilote IA est utile ?
Comparez l’ensemble du travail documentaire : recherche d’informations, rédaction, vérification et corrections. Incluez la qualité, les coûts des outils et l’effort de mise en place avant de décider d’élargir.
Le pilote peut-il recommander d’arrêter ?
Oui, comparez les résultats aux seuils convenus de temps, de qualité et de coût. Consignez la décision de poursuivre, de modifier l’approche ou d’arrêter.
Poursuivre la décision.
Comparer toute la tâche documentaire.
Attendu Hypothèses de travail illustratives ; adaptez-les à votre tâche.
- Tâche manuelle
- 20 minutes
- Brouillon IA et vérification
- 12 minutes
Modifier les données d’entrée
Inclure la vérification dans le total.
Attendu Hypothèses de travail illustratives ; adaptez-les à votre tâche.
- Rédaction par l’IA
- 8 minutes
- Vérification humaine
- 4 minutes
